Dalam pengelolaan Rekam Medis Elektronik (RME), dokumen pendukung dan hasil scan medis perlu disimpan dengan baik agar informasi kesehatan pasien tetap dapat diakses ketika dibutuhkan.

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis, data Rekam Medis Elektronik wajib disimpan oleh fasilitas pelayanan kesehatan paling singkat selama 25 tahun sejak tanggal kunjungan terakhir pasien. Dengan adanya ketentuan tersebut, pengelolaan dokumen rekam medis, termasuk ukuran file yang disimpan, perlu diperhatikan agar penggunaan kapasitas penyimpanan lebih optimal dalam jangka panjang.

Sebagai gambaran, pada platform satu pintu Kementerian Kesehatan (SKP/Kemenkes), dokumen bukti pendukung memiliki batas ukuran maksimal 250 KB per file PDF. Sementara itu, untuk dokumen pendukung atau hasil scan medis seperti hasil laboratorium, hasil rontgen/radiologi, foto klinis, dan lembar persetujuan tindakan, ukuran file umumnya disarankan berada pada kisaran 500 KB hingga maksimal 2 MB per file. Ukuran tersebut merupakan acuan pengelolaan dokumen, bukan ketentuan batas ukuran yang ditetapkan dalam Permenkes.

Pada sistem Assist.id, khususnya saat melakukan input data melalui fitur Tambah Berkas, ukuran file yang dapat diunggah dibatasi maksimal 5 MB per file. Apabila ukuran file melebihi batas tersebut, Ibu/Bapak perlu memperkecil ukuran file terlebih dahulu sebelum melakukan pengunggahan.

Oleh karena itu, proses kompresi file dapat dilakukan untuk mengurangi ukuran dokumen PDF maupun gambar agar lebih ringan saat diunggah dan disimpan. Namun, pastikan proses kompresi tetap menjaga kualitas dokumen sehingga tulisan, hasil pemeriksaan, dan informasi medis penting lainnya tetap terlihat jelas dan mudah dibaca.

Sebagai alternatif, Ibu/Bapak dapat menggunakan layanan kompresi file secara online melalui website berikut:

https://tinywow.com/

Website tersebut menyediakan fitur untuk memperkecil ukuran file PDF maupun gambar. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan.

A. Cara Memperkecil Ukuran File PDF

1. Membuka Website

Silakan buka browser pada perangkat Ibu/Bapak, kemudian kunjungi website TinyWow.

Pada halaman utama, pilih menu PDF Tools untuk melihat berbagai fitur pengelolaan dokumen PDF yang tersedia.

2. Memilih Fitur Compress PDF

Setelah masuk ke halaman PDF Tools, silakan cari dan pilih fitur Compress PDF.

Fitur ini digunakan untuk memperkecil ukuran dokumen PDF agar lebih ringan dan mudah diunggah ke sistem.

3. Mengunggah File PDF

Setelah masuk ke halaman Compress PDF, klik tombol Upload from PC or Mobile.

Kemudian, pilih dokumen PDF yang ingin diperkecil ukurannya dari perangkat Ibu/Bapak.

Pastikan dokumen yang dipilih sudah sesuai dengan file yang akan diunggah ke sistem Assist.id.

4. Memilih Tingkat Kompresi

Setelah file berhasil diunggah, akan muncul beberapa pilihan tingkat kompresi, yaitu Low Compression, Medium Compression, dan High Compression.

Sebagai rekomendasi, Ibu/Bapak dapat memilih Medium Compression (30–50%) karena tingkat kompresi ini memberikan keseimbangan antara pengurangan ukuran file dan kualitas dokumen.

Silakan pilih Medium Compression, kemudian tunggu hingga proses kompresi selesai dilakukan. Setelah itu, periksa kembali ukuran file untuk memastikan sudah sesuai dengan batas maksimal pengunggahan pada sistem Assist.id, yaitu 5 MB.

5. Menunggu Proses Kompresi

Setelah memilih tingkat kompresi, sistem akan memproses dokumen secara otomatis.

Silakan tunggu hingga proses selesai. Apabila berhasil, akan muncul keterangan Your file is ready yang menandakan bahwa dokumen sudah selesai dikompres.

Pada halaman tersebut, Ibu/Bapak juga dapat melihat perbandingan ukuran file sebelum dan sesudah dikompres.

6. Mengunduh File Hasil Kompresi

Setelah proses selesai, klik tombol Download, kemudian pilih Save to device untuk menyimpan dokumen hasil kompresi ke perangkat Ibu/Bapak.

7. Memastikan Ukuran File

Setelah file berhasil diunduh, silakan periksa kembali ukuran dokumen melalui folder penyimpanan perangkat.

Pastikan ukuran file sudah sesuai dengan batas maksimal pengunggahan pada sistem Assist.id, yaitu 5 MB.

Apabila ukuran file masih melebihi 5 MB, Ibu/Bapak dapat mencoba melakukan kompresi kembali dengan tingkat kompresi yang lebih tinggi apabila tersedia.

B. Cara Memperkecil Ukuran File Gambar

Selain dokumen PDF, Ibu/Bapak juga dapat melakukan kompresi pada file gambar apabila ukuran gambar yang akan diunggah masih melebihi batas maksimal yang ditentukan.

Berikut langkah-langkah untuk memperkecil ukuran file gambar:

1. Membuka Website

Silakan buka browser pada perangkat Ibu/Bapak, kemudian kunjungi website TinyWow.

Pada halaman utama, pilih menu Image Tools untuk melihat berbagai fitur pengelolaan gambar yang tersedia.

2. Memilih Fitur Compress Image Size

Pada halaman Image Tools, silakan cari dan pilih fitur Compress Image Size.

Fitur ini digunakan untuk memperkecil ukuran file gambar agar lebih ringan dan sesuai dengan kebutuhan pengunggahan dokumen.

3. Mengunggah File Gambar

Setelah masuk ke halaman Image Compressor, klik tombol Upload from PC or Mobile.

Kemudian, pilih file gambar yang ingin diperkecil ukurannya dari perangkat Ibu/Bapak.

4. Mengatur Kualitas Gambar

Setelah gambar berhasil diunggah, Ibu/Bapak dapat mengatur kualitas gambar melalui pengaturan Quality yang tersedia.

Pada bagian ini, terdapat slider yang dapat digeser untuk menyesuaikan tingkat kualitas gambar sesuai kebutuhan.

Sebagai contoh, apabila ukuran file gambar awal adalah 20 MB, Ibu/Bapak dapat mencoba mengatur kualitas gambar menjadi 75% terlebih dahulu. Pengaturan ini dapat membantu mengurangi ukuran file gambar dengan tetap mempertahankan kualitas visualnya.

Namun, perlu diperhatikan bahwa pengaturan Quality sebesar 75% tidak selalu berarti ukuran file akan berkurang tepat 75%. Hasil kompresi bergantung pada resolusi, format, dan kondisi gambar.

Apabila hasil kompresi masih melebihi batas maksimal 5 MB, Ibu/Bapak dapat mencoba menurunkan kembali pengaturan Quality secara bertahap hingga ukuran file sesuai dengan ketentuan pengunggahan sistem.

Setelah pengaturan selesai, pastikan format gambar sudah sesuai. Apabila ingin mempertahankan format aslinya, Ibu/Bapak dapat memilih opsi Original pada bagian dropdown.

5. Memulai Proses Kompresi

Setelah pengaturan selesai, silakan klik tombol Compress untuk memulai proses pengecilan ukuran gambar.

Tunggu beberapa saat hingga proses kompresi selesai dilakukan.

6. Mengunduh Hasil Kompresi

Setelah proses selesai, klik tombol Download, kemudian pilih Save to device untuk menyimpan gambar hasil kompresi ke perangkat Ibu/Bapak.

7. Memastikan Ukuran File

Setelah gambar berhasil diunduh, silakan periksa kembali ukuran file melalui folder penyimpanan perangkat.

Pastikan ukuran file sudah sesuai dengan ketentuan maksimal pengunggahan pada sistem Assist.id, yaitu 5 MB.

Apabila ukuran file masih melebihi batas tersebut, Ibu/Bapak dapat mengulangi proses kompresi dengan menyesuaikan pengaturan Quality ke tingkat yang lebih rendah.

Catatan

Perlu diperhatikan bahwa hasil kompresi dapat berbeda-beda, tergantung pada ukuran awal, jumlah halaman, resolusi, format, dan kualitas file.

Setelah proses kompresi selesai, disarankan untuk memeriksa kembali ukuran serta kualitas dokumen atau gambar. Pastikan tulisan maupun informasi penting di dalamnya masih terlihat dengan jelas sebelum diunggah ke sistem Assist.id.

Demikian tutorial cara memperkecil ukuran file PDF dan gambar sebelum diunggah ke sistem Assist.id. Semoga langkah-langkah di atas dapat membantu Ibu/Bapak mengatasi kendala ukuran file sehingga proses pengunggahan dokumen dapat berjalan dengan lancar.

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
   

Halo Rekan Assist.id! 👋

Untuk mencetak surat yang telah ditambahkan di EMR Pasien, kini Anda dapat melakukannya dengan mudah melalui sistem Assist.id. Fitur ini memudahkan Anda untuk mencetak berbagai surat yang sebelumnya telah dibuat dan ditambahkan melalui menu EMR pasien, sehingga dokumen dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pelayanan dan administrasi klinik. Dengan adanya fitur ini, Anda tidak perlu membuat ulang surat yang sudah tersedia di sistem. Caranya sangat mudah, mari ikuti langkah-langkah berikut ini agar Anda dapat mencetak surat yang dibutuhkan dengan praktis dan efisien! 😊

1. Silakan masuk ke menu EMR.

2. Pilih nama pasien yang ingin dicetak suratnya.

3. Pada bagian Timeline, pilih tab Surat.
   
4. Cari surat yang ingin dicetak, lalu perhatikan ikon Print di sebelah kanan surat.

5. Klik ikon Print tersebut dan akan muncul tampilan print previewnya

6. Setelah tampilan cetak muncul, silakan lanjutkan proses print sesuai kebutuhan.
   

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
   

Halo Rekan Assist.id!

Untuk mengelola data pelayanan pasien agar tercatat dengan lengkap dan terstruktur, salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah pencatatan Tenaga Medis Utama dan Tenaga Medis Bantu pada prosedur pasien.

Fitur ini membantu Anda mencatat tenaga medis yang terlibat dalam suatu prosedur pasien, baik sebagai tenaga medis utama maupun tenaga medis bantu. Dengan begitu, data tenaga medis yang berperan dalam prosedur pasien dapat tercatat dengan lebih rapi dan memudahkan proses pengelolaan data pelayanan.

Caranya sangat mudah, mari ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke menu EMR Pasien.

2. Klik + Tambah Diagnosa

3. Kemudian ketik dan pilih Tambah Prosedur.

4. Pada form prosedur, inputkan prosedur yang diberikan kepada pasien.
5. Pada bagian Tenaga Medis Utama, periksa nama tenaga medis yang tercantum. Jika ingin mengubahnya, klik nama tenaga medis tersebut, lalu pilih nama tenaga medis lain yang sesuai.

6. Untuk menambahkan tenaga medis bantu, klik + Tambah Asisten Tenaga Medis.

7. Klik bagian Tenaga Medis Penunjang, kemudian pilih nama tenaga medis bantu yang sesuai.

8. Pastikan seluruh data prosedur, Tenaga Medis Utama, dan Tenaga Medis Bantu sudah diisi dengan benar dan lengkap.
9. Jika seluruh data sudah sesuai, klik Simpan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Rekan Assist.id dapat menambahkan data Tenaga Medis Utama dan Tenaga Medis Bantu pada prosedur pasien dengan mudah, sehingga pencatatan tenaga medis yang terlibat dalam pelayanan pasien dapat dilakukan secara lebih lengkap dan terstruktur.

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
   

Halo Rekan Assist.id! 👋
Untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data pribadi pasien, kini Sistem Klinik Assist.id menerapkan data masking pada halaman validasi Surat Menyurat.

Data pribadi yang ditampilkan pada halaman validasi akan disamarkan, khususnya:

• Tanggal Lahir → **-**-1945
• Nomor Induk Kependudukan (NIK) → ************1234

Halaman validasi surat ini dapat diakses melalui QR Code yang terdapat pada surat yang diterbitkan melalui modul EMR maupun Registrasi.

Dengan adanya fitur masking ini, informasi pribadi pasien yang ditampilkan pada halaman validasi dapat lebih terlindungi sehingga diharapkan dapat mengurangi risiko penyalahgunaan data.

Di sini kami akan menginformasikan cara melihat validasi surat menyurat melalui QR Code, ikuti yaa 😄

Cara Melihat Validasi Surat Menyurat

1. Input atau buat Surat Menyurat sesuai kebutuhan.
2. Setelah surat selesai dibuat, klik ikon Print untuk mencetak surat.

3. Pada hasil cetakan surat, akan terdapat QR Code.

4. Scan QR Code tersebut menggunakan kamera atau aplikasi pemindai QR Code.
5. Setelah QR Code berhasil dipindai, Anda akan diarahkan ke halaman validasi surat.
6. Pada halaman tersebut akan ditampilkan beberapa data yang telah diverifikasi oleh sistem.
7. Data pribadi pasien seperti Tanggal Lahir dan NIK akan ditampilkan dalam bentuk masking untuk menjaga kerahasiaan data.

Contoh Data yang Disamarkan

Tanggal Lahir: **-**-1945NIK: ************1234

Dengan adanya Masking Data Pribadi pada Validasi Surat Menyurat, data sensitif pasien tetap terlindungi meskipun halaman validasi surat diakses melalui QR Code. Fitur ini diharapkan dapat membantu menjaga privasi pasien dan mengurangi risiko penyalahgunaan data pribadi.

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
   

Halo Rekan Assist.id! 👋
Dalam pelayanan kefarmasian, penulisan resep dan salinan resep perlu mengikuti standar agar informasi obat dapat dibaca dan dipahami dengan jelas. Untuk mendukung hal tersebut, kini Menu Resep Obat pada Modul Apotek hadir dengan pembaruan antarmuka serta penyesuaian pada dokumen cetak (print out) resep.

Pembaruan ini juga menyesuaikan format cetakan resep dengan kaidah penulisan standar kefarmasian, sehingga informasi pada resep dan salinan resep dapat tersaji dengan lebih lengkap dan terstruktur.

Adapun pembaruan yang tersedia meliputi:

• Konversi otomatis jumlah obat ke angka Romawi pada cetakan resep. Contohnya, jumlah 10 akan ditampilkan sebagai No. X.

• Penambahan opsi Signatura menggunakan singkatan bahasa Latin, contohnya S 2 dd tab I.

• Status penyerahan obat otomatis berdasarkan jumlah obat yang ditebus pasien, dengan keterangan:
  • det → obat diberikan seluruhnya.
  • det [angka] → obat diberikan sebagian.
  • ne det → obat belum diberikan.

Di sini kami akan menginformasikan cara menggunakan Form Resep Obat dan mencetak resep sesuai standar kefarmasian, ikuti yaa 😄

Cara Menggunakan Form Resep Obat

1. Masuk ke menu Apotek > Pilih Resep Obat.

2. Pilih tipe resep yang akan dibuat:

• Resep Dokter, atau

• Copy Resep (Salinan Resep).

3. Isi data pada form resep sesuai kebutuhan.
4. Pastikan seluruh kolom yang memiliki tanda (*) sudah diisi karena kolom tersebut wajib dilengkapi.

Mengisi Data Obat

Pada bagian Data Obat, lengkapi informasi obat sebagai berikut:

• Nama Obat → pilih atau masukkan nama obat yang diresepkan.
• Jumlah → masukkan jumlah obat yang terdapat pada resep.
• Signatura → masukkan aturan pakai obat.
• Detur → masukkan jumlah obat yang ditebus atau diberikan kepada pasien.

Setelah seluruh data resep selesai diisi, pastikan kembali informasi yang dimasukkan sudah sesuai.

1. Setelah data resep selesai diisi, klik Print.

2. Sistem akan menampilkan cetakan resep atau salinan resep sesuai dengan tipe resep yang dipilih.
3. Pada cetakan salinan resep, akan terdapat informasi seperti:
   • Nomor salinan resep.
   • Tanggal resep.
   • Nama dokter.
   • SIP dokter.
   • Nama obat.
   • Jumlah obat.
   • Aturan pakai/signatura.
   • Nama pasien.
   • Informasi status penyerahan obat.

Dengan pembaruan ini, proses pembuatan dan pencetakan resep obat di Modul Apotek menjadi lebih terstruktur serta membantu menghasilkan dokumen resep yang sesuai dengan kaidah penulisan standar kefarmasian.

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
   

Halo Rekan Assist.id! 👋

Surat Keterangan Bebas Narkoba (SKBN) merupakan salah satu surat yang digunakan untuk mencatat hasil pemeriksaan narkoba pada pasien. Untuk membantu proses pemeriksaan dan pencatatan hasil yang lebih lengkap, kini Surat Keterangan Bebas Narkoba (SKBN) di Sistem Klinik Assist.id telah diperbarui dengan penambahan parameter pemeriksaan.

Kini SKBN telah dilengkapi dengan 6 parameter pemeriksaan, dengan 3 parameter baru yaitu:

• Cocaine (COC)
• Methamphetamine (MET)
• Benzodiazepine (BZD)

Selain penambahan parameter, sistem juga kini secara otomatis menentukan kesimpulan pemeriksaan menjadi Positif apabila terdapat salah satu parameter yang memiliki hasil Positif.

Di sini kami akan menginformasikan cara mengakses Surat Keterangan Bebas Narkoba (SKBN), ikuti yaa 😄

Surat Keterangan Bebas Narkoba dapat diakses melalui beberapa menu di Sistem Klinik Assist.id, yaitu:

1. Melalui Menu Registrasi

• Masuk ke menu Registrasi.

• Pilih Surat Baru.

• Pada pilihan tipe surat, pilih Surat Keterangan Bebas Narkoba.

• Isi data dan hasil pemeriksaan sesuai dengan kebutuhan.

2. Melalui Menu EMR Pasien

• Masuk ke EMR Pasien > Klik + Tambah Diagnosa.

• Pilih atau ketik Tambah Surat Menyurat.

• Pilih Surat Keterangan Bebas Narkoba.

• Isi data dan hasil pemeriksaan sesuai dengan hasil pemeriksaan pasien.

3. Melalui Menu Settings

• Masuk ke menu Settings > Pilih Surat Menyurat > Pilih Bebas Narkoba.

• Pilih atau buka Surat Keterangan Bebas Narkoba untuk melakukan pengaturan atau melihat parameter yang tersedia.

Penentuan Kesimpulan Otomatis

Pada pembaruan ini, sistem juga membantu menentukan kesimpulan hasil pemeriksaan secara otomatis.

Apabila salah satu dari 6 parameter memiliki hasil Positif, maka sistem akan secara otomatis menentukan kesimpulan pemeriksaan menjadi Positif.

Dengan adanya penambahan parameter dan kesimpulan otomatis ini, proses pencatatan hasil pemeriksaan SKBN menjadi lebih lengkap, praktis, dan membantu meminimalkan kesalahan dalam menentukan kesimpulan pemeriksaan.

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
   

Halo Rekan Assist.id! 👋

Seperti yang kita tahu, setiap pengguna di klinik memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Oleh karena itu, pengaturan hak akses diperlukan agar setiap pengguna hanya dapat mengakses dan mengelola data sesuai dengan wewenangnya.

Dalam Sistem Klinik Assist.id, pada versi 3.45.0 kini tersedia pembaruan hak akses pada Modul Apotek yang memungkinkan pengaturan akses pengguna secara lebih spesifik. Dengan pembaruan ini, Anda dapat menentukan apakah pengguna hanya dapat melihat data atau juga memiliki akses untuk mengelola data pada menu-menu Apotek.

Di sini kami akan menginformasikan cara mengatur Hak Akses pada Modul Apotek, ikuti ya 😄

1. Masuk ke menu Settings dan pilih Hak Akses.

2. Klik + Tambah Tipe Akses.

3. Pada bagian Copy Hak Akses dari:, pilih Pharmacy.

4. Isi Nama Hak Akses sesuai dengan kebutuhan. Nama hak akses dapat disesuaikan dengan peran pengguna, misalnya Petugas Apotek, Admin Apotek, atau lainnya.

5. Scroll ke bagian bawah hingga menemukan menu Pharmacy.
6. Tentukan hak akses pengguna sesuai dengan kebutuhan:
   • Mengelola: centang opsi ini jika pengguna diberikan wewenang untuk menambahkan, mengedit, atau melakukan perubahan pada data.

• Melihat: centang opsi ini jika pengguna hanya diberikan wewenang untuk melihat data, tanpa dapat menambahkan atau mengubah data.

7. Atur hak akses pada menu-menu Apotek lainnya sesuai dengan tugas dan wewenang pengguna.
8. Setelah seluruh pengaturan selesai, klik Simpan.

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
   

Halo Rekan-rekan Assist.id!
Penggunaan sistem New Privata melalui perangkat mobile/handphone dirancang secara responsif untuk memudahkan fleksibilitas akses Dokter Praktik Mandiri. Secara alur operasional, proses untuk Pasien Baru dan Pasien Lama adalah sama, perbedaannya hanya terletak pada penyesuaian tata letak (layout) layar ponsel Anda.

Berikut adalah ringkasan alur utama dari Registrasi, EMR, hingga Kasir khusus tampilan mobile:

1. Alur Registrasi Pasien (Mobile)

• Langkah 1 (Akses Form): Buka menu Registrasi pada ponsel Anda, lalu tap tombol Form/Pencarian.
• Langkah 2 (Pilih/Input Pasien):
  • Pasien Lama: Ketikkan Nama/NIK/No. MR pada kolom pencarian.
  • Pasien Baru: Isi data diri pasien pada formulir yang tersedia (tap Simpan Pasien).
• Langkah 3 (Penjadwalan Kunjungan): Pada data pasien yang muncul, tap Daftarkan.
• Langkah 4 (Lengkapi Detail): Pilih Metode Pembayaran (Umum/BPJS), Dokter Tujuan, dan isi keluhan jika ada.
• Langkah 5 (Konfirmasi): Tap Daftarkan. Untuk langsung memeriksa pasien, tap opsi Lihat EMR.

2. Alur Pengisian EMR Dokter (Mobile)

• Langkah 1 (Buka Rekam Medis): Masuk ke menu EMR, cari pasien, lalu tap tombol Lihat.
• Langkah 2 (Pengisian Data Medis via Tab Mobile):
  • Vital Sign: Tap tab Vital Sign > Input data fisik > Tap Simpan & Submit.
  • SOAP: Tap tab SOAP > Pilih template/isi manual > Masukkan diagnosis ICD-10 (SATUSEHAT)> Tap Simpan & Submit.
  • Prosedur: Tap tab Prosedur > Tap +Tambah Prosedur > Masukkan kode ICD-9 CM (SATUSEHAT) > Tap Ikon Centang & Submit.
• Langkah 3 (Selesai & Kirim Tagihan): Tap tombol Selesai & Kunci EMR di bagian atas/bawah layar > Konfirmasi Selesai. EMR akan otomatis terkunci dan data tagihan terkirim ke menu Kasir.

3. Alur Pembayaran Kasir (Mobile)

• Langkah 1 (Akses Tagihan): Buka menu Kasir > Tap tab Belum Bayar.
• Langkah 2 (Cari & Bayar): Cari nama pasien pada kolom pencarian > Tap tombol Bayar.
• Langkah 3 (Finalisasi Transaksi): Pilih metode pembayaran (Tunai/BPJS) > Tap Bayar. Status transaksi otomatis berubah menjadi Lunas.

4. Tautan Panduan Detail & Video Tutorial

Untuk panduan teks selengkapnya beserta tangkapan layar (screenshot) tiap versi pasien, Anda dapat mengakses tautan di bawah ini:

• 🔗Panduan Lengkap Pendaftaran Pasien Baru
• 🔗Panduan Lengkap Pendaftaran Pasien Lama

🎬 Video Tutorial Akses Sistem via Handphone

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
   

Halo Rekan-rekan Assist.id!
Alur pendaftaran pasien lama di sistem New Privata dirancang agar cepat, intuitif, dan efisien, sehingga mempermudah pengelolaan administrasi tanpa mengganggu kelancaran jadwal pemeriksaan di tempat praktik Anda.

Berikut adalah langkah-langkah pendaftaran pasien baru dari awal hingga siap diperiksa:

A. Tahap Pendaftaran Pasien Lama (Sudah Memiliki Nomor MR)

• Langkah 1: Buka Panel Pencarian
  Klik tombol Form/Pencarian.

• Langkah 2: Cari Data Pasien
  Masukkan Nama, NIK, atau Nomor RM pasien pada kolom pencarian di panel Cari Pasien Lama.

• Langkah 3: Pilih Pasien
  Data pasien yang sesuai akan muncul di bagian bawah panel pencarian. Klik tombol Daftarkan pada baris nama pasien tersebut.

• Langkah 4; Pilih Metode Pembayaran
  Pilih jenis penjamin/pembayaran pasien (misalnya: Umum atau BPJS).

• Langkah 5: Pilih Dokter Tujuan
  Tentukan dokter yang bertugas sesuai kebutuhan pemeriksaan pasien.
• Langkah 6: Isi Keluhan (Opsional)
  Masukkan catatan keluhan awal pasien jika ada.
• Langkah 7: Konfirmasi Pendaftaran
  Klik tombol Daftarkan.

• Langkah 8 Selesai & Opsi Lanjutan
  Di panel sebelah kanan, sistem akan menampilkan ringkasan pendaftaran pasien. Silakan Klik Lihat EMR untuk langsung masuk ke halaman rekam medis pasien.

B. Tahap Pengisian Data Rekam Medis Elektronik (EMR)

Pengisian Rekam Medis Elektronik (EMR) pada sistem New Privata dirancang agar pindaian alur pemeriksaan berjalan sistematis, rapi, dan langsung terintegrasi dengan regulasi pemerintah (SATUSEHAT) tanpa menyita waktu konsultasi Anda bersama pasien.

1. Akses & Memulai Pemeriksaan Pasien

• Langkah 1: Cari Pasien
  Pada menu EMR, masukkan Nama Pasien, Nomor Rekam Medis (MR), atau Nama Dokter pada kolom pencarian yang tersedia.

• Langkah 2: Buka Halaman EMR
  Klik tombol Lihat pada baris data pasien yang dituju. Sistem akan secara otomatis menampilkan halaman utama EMR pasien tersebut.

• Langkah 3: Mulai Pemeriksaan
  Klik tombol Mulai Periksa untuk membuka formulir dan mulai mengisi data medis pasien.Navigasi Kembali ke Tampilan Antrian: Jika ingin kembali ke daftar antrean pasien sebelumnya, klik tombol Kembali ke Daftar Kunjungan.

2. Pengisian Data Medis Pasien

Anda dapat mengisi data-data kebutuhan medis pasien secara terstruktur melalui tab khusus yang tersedia:

a. Pengisian Vital Sign (Tanda-Tanda Vital)

• Langkah 1: Buka Tab Vital Sign
  Di dalam halaman EMR pasien, pilih dan klik tab Vital Sign.

• Langkah 2: Input Data Tanda Vital
  Masukkan data fisik pasien (seperti tekanan darah, suhu tubuh, berat badan, tinggi badan, dll.) sesuai kebutuhan pemeriksaan.

• Langkah 3: Simpan & Konfirmasi
  Klik tombol Simpan Tanda Vital. Pada jendela pop-up konfirmasi yang muncul, klik Submit untuk mengunci data.

b. Pengisian SOAP & Diagnosis

• Langkah 1: Buka Tab SOAP
  Klik tab SOAP di halaman EMR.

• Langkah 2: Pilih Metode Pengisian:
  • Menggunakan Template: Klik Gunakan Template agar isi SOAP terisi otomatis sesuai draf standar faskes Anda (efektif untuk kasus yang sering dijumpai).
  • Manual: Isikan poin Subjective, Objective, Assessment, dan Plan secara manual.

• Langkah 3: Integrasi SATUSEHAT (Khusus Bridging)
  Bagi fasilitas kesehatan yang sudah terhubung dengan SATUSEHAT, pilih dan masukkan kode ICD-10 pada kolom Assessment berdasarkan diagnosis dari sistem SATUSEHAT.
• Langkah 4: Simpan & Konfirmasi
  Klik tombol Simpan SOAP, lalu klik Submit pada jendela pop-up konfirmasi.

c. Pengisian Prosedur / Tindakan Medis

• Langkah 1: Buka Tab Prosedur
  Klik tab Prosedur pada halaman EMR.

• Langkah 2: Tambah Prosedur
  Klik tombol +Tambah Prosedur.

• Langkah 3: Simpan Baris Prosedur
  Klik Action Ceklis (Ikon Centang) untuk menyimpan baris data tindakan tersebut.

• Langkah 4: Konfirmasi Final
  Pada jendela pop-up konfirmasi, klik Submit.

Isi Detail Tindakan: Pilih dan isikan data prosedur tindakan medis yang telah diberikan kepada pasien.

Catatan SATUSEHAT: Khusus faskes yang terhubung (bridging) dengan SATUSEHAT, pastikan data prosedur dilengkapi dengan kode ICD-9 CM agar data tindakan terkirim secara valid ke server Kemenkes.

3. Menyelesaikan & Mengunci EMR (Kirim ke Kasir)

• Langkah 1: Klik Selesai & Kunci EMR
  Setelah seluruh data medis (Vital Sign, SOAP, dan Prosedur) selesai diisikan, klik tombol Selesai & Kunci EMR yang terletak di sebelah tombol Riwayat Kunjungan.

• Langkah 2: Konfirmasi Penutupan
  Pada layar konfirmasi, klik Selesai. Secara otomatis, EMR akan terkunci demi keamanan data medis dan berkas tagihan akan diteruskan ke bagian kasir/pembayaran.

Panduan Lanjutan & Referensi Lengkap:

Untuk mempelajari visual panduan serta fitur-fitur mendalam dari Modul EMR ini, Anda dapat mengakses tautan resmi berikut:

🔗Panduan Penggunaan Modul EMR New Privata

C. Tahap Pembayaran Transaksi Pasien di Kasir

Setelah pemeriksaan dokter dan pengisian EMR selesai, tahap akhir dari alur pelayanan adalah pemrosesan transaksi di bagian kasir. Sistem New Privata memastikan pencatatan keuangan klinik berjalan akurat, transparan, dan dapat diselesaikan dalam hitungan detik.

1. Alur Membayarkan Transaksi Pasien

Gunakan alur ini untuk memproses pembayaran pasien yang telah selesai menjalani pemeriksaan medis:

• Langkah 1: Akses Tab Belum Bayar
  Masuk ke menu Kasir pada dashboard utama, lalu klik tab Belum Bayar untuk melihat daftar tagihan yang menunggu pemrosesan.

• Langkah 2: Atur Filter Tanggal (Opsional)
  Jika Anda ingin mencari tagihan pasien dari hari atau tanggal sebelumnya, sesuaikan filter tanggal transaksi yang berada di bagian atas halaman.

• Langkah 3: Cari Pasien
  Ketikkan Nama Pasien atau Nomor Rekam Medis pada kolom pencarian untuk menemukan tagihan yang sesuai dengan cepat.

• Langkah 4: Masuk ke Proses Pembayaran
  Pada baris data pasien yang dituju, klik tombol Bayar untuk membuka rincian tagihan tindakan medis dan obat-obatan.

• Langkah 5: Pilih Metode Pembayaran
  Pilih cara pembayaran yang digunakan oleh pasien (sistem menyediakan opsi instan seperti Tunai atau penjamin BPJS).

• Langkah 6: Selesaikan Transaksi
  Klik tombol Bayar untuk memfinalisasi transaksi. Secara otomatis:
  - Status transaksi pasien berubah menjadi Lunas.
  - Tagihan akan berpindah dari tab Belum Bayar ke tab Sudah Bayar.
  - Kunjungan pasien secara resmi dinyatakan selesai di dalam sistem.

Panduan Lanjutan & Referensi Lengkap:

Untuk melihat detail pengelolaan keuangan, cetak struk/nota, dan rekapitulasi harian kasir, Anda dapat mengakses tautan resmi berikut:

🔗Panduan Penggunaan Modul Kasir New Privata

VIDEO TUTORIAL

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
   

Halo Rekan-rekan Assist.id!
Alur pendaftaran pasien baru di sistem New Privata dirancang agar cepat, intuitif, dan efisien, sehingga mempermudah pengelolaan administrasi tanpa mengganggu kelancaran jadwal pemeriksaan di tempat praktik Anda.

Berikut adalah langkah-langkah pendaftaran pasien baru dari awal hingga siap diperiksa:

A. Tahap Pendaftaran Pasien Baru

Langkah 1: Buka Form Pendaftaran

Pada halaman Registrasi, klik tombol Form/Pencarian untuk membuka formulir pendaftaran pasien baru.

Langkah 2: Isi Identitas Pasien

Lengkapi data diri pasien secara cermat (Penjamin, NIK, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan identitas pendukung lainnya).

Catatan: Seluruh kolom yang bertanda bintang (*) bersifat wajib diisi.

Langkah 3: Simpan Data Profil Pasien

Setelah data terisi lengkap, klik tombol Simpan Pasien (Belum Dijadwalkan) untuk mendaftarkan profil pasien ke dalam basis data sistem.

Langkah 4: Mulai Pendaftaran Kunjungan

Data pasien baru yang tersimpan akan otomatis muncul pada Panel Sebelah Kanan layar. Pada kolom data pasien tersebut, klik tombol Daftarkan.

Langkah 5: Pilih Metode Pembayaran

Tentukan jenis penjamin atau metode pembayaran yang digunakan oleh pasien (seperti Umum atau BPJS).

Langkah 6: Pilih Dokter Tujuan

Tentukan dokter yang bertugas menangani pemeriksaan pasien pada hari tersebut.

Langkah 7: Isi Keluhan (Opsional)

Masukkan catatan keluhan awal atau anamnesis singkat dari pasien jika ada. Langkah ini bersifat opsional dan dapat dikosongkan jika belum diperlukan.

Langkah 8: Konfirmasi Pendaftaran

Klik tombol Daftarkan untuk memfinalisasi pendaftaran kunjungan pasien.

Langkah 9: Selesai & Opsi Lanjutan

Sistem akan menampilkan ringkasan data kunjungan pasien di Panel Sebelah Kanan layar. Dari tahap ini, Anda dapat memilih salah satu aksi lanjutan sesuai alur praktik Anda:

• Lihat EMR: Klik opsi ini jika Anda ingin langsung membuka dan mengisikan Rekam Medis Elektronik (EMR) untuk memulai pemeriksaan medis pasien.

• Daftarkan Lagi: Klik opsi ini untuk langsung melanjutkan pendaftaran pasien baru berikutnya di meja registrasi.

B. Tahap Pengisian Data Rekam Medis Elektronik (EMR)

Pengisian Rekam Medis Elektronik (EMR) pada sistem New Privata dirancang agar pindaian alur pemeriksaan berjalan sistematis, rapi, dan langsung terintegrasi dengan regulasi pemerintah (SATUSEHAT) tanpa menyita waktu konsultasi Anda bersama pasien.

1. Akses & Memulai Pemeriksaan Pasien

• Langkah 1: Cari Pasien
  Pada menu EMR, masukkan Nama Pasien, Nomor Rekam Medis (MR), atau Nama Dokter pada kolom pencarian yang tersedia.

• Langkah 2: Buka Halaman EMR
  Klik tombol Lihat pada baris data pasien yang dituju. Sistem akan secara otomatis menampilkan halaman utama EMR pasien tersebut.

• Langkah 3: Mulai Pemeriksaan
  Klik tombol Mulai Periksa untuk membuka formulir dan mulai mengisi data medis pasien.Navigasi Kembali ke Tampilan Antrian: Jika ingin kembali ke daftar antrean pasien sebelumnya, klik tombol Kembali ke Daftar Kunjungan.

2. Pengisian Data Medis Pasien

Anda dapat mengisi data-data kebutuhan medis pasien secara terstruktur melalui tab khusus yang tersedia:

a. Pengisian Vital Sign (Tanda-Tanda Vital)

• Langkah 1: Buka Tab Vital Sign
  Di dalam halaman EMR pasien, pilih dan klik tab Vital Sign.

• Langkah 2: Input Data Tanda Vital
  Masukkan data fisik pasien (seperti tekanan darah, suhu tubuh, berat badan, tinggi badan, dll.) sesuai kebutuhan pemeriksaan.

• Langkah 3: Simpan & Konfirmasi
  Klik tombol Simpan Tanda Vital. Pada jendela pop-up konfirmasi yang muncul, klik Submit untuk mengunci data.

b. Pengisian SOAP & Diagnosis

• Langkah 1: Buka Tab SOAP
  Klik tab SOAP di halaman EMR.

• Langkah 2: Pilih Metode Pengisian:
  • Menggunakan Template: Klik Gunakan Template agar isi SOAP terisi otomatis sesuai draf standar faskes Anda (efektif untuk kasus yang sering dijumpai).
  • Manual: Isikan poin Subjective, Objective, Assessment, dan Plan secara manual.

• Langkah 3: Integrasi SATUSEHAT (Khusus Bridging)
  Bagi fasilitas kesehatan yang sudah terhubung dengan SATUSEHAT, pilih dan masukkan kode ICD-10 pada kolom Assessment berdasarkan diagnosis dari sistem SATUSEHAT.
• Langkah 4: Simpan & Konfirmasi
  Klik tombol Simpan SOAP, lalu klik Submit pada jendela pop-up konfirmasi.

c. Pengisian Prosedur / Tindakan Medis

• Langkah 1: Buka Tab Prosedur
  Klik tab Prosedur pada halaman EMR.

• Langkah 2: Tambah Prosedur
  Klik tombol +Tambah Prosedur.

• Langkah 3: Simpan Baris Prosedur
  Klik Action Ceklis (Ikon Centang) untuk menyimpan baris data tindakan tersebut.

• Langkah 4: Konfirmasi Final
  Pada jendela pop-up konfirmasi, klik Submit.

Isi Detail Tindakan: Pilih dan isikan data prosedur tindakan medis yang telah diberikan kepada pasien.

Catatan SATUSEHAT: Khusus faskes yang terhubung (bridging) dengan SATUSEHAT, pastikan data prosedur dilengkapi dengan kode ICD-9 CM agar data tindakan terkirim secara valid ke server Kemenkes.

3. Menyelesaikan & Mengunci EMR (Kirim ke Kasir)

• Langkah 1: Klik Selesai & Kunci EMR
  Setelah seluruh data medis (Vital Sign, SOAP, dan Prosedur) selesai diisikan, klik tombol Selesai & Kunci EMR yang terletak di sebelah tombol Riwayat Kunjungan.

• Langkah 2: Konfirmasi Penutupan
  Pada layar konfirmasi, klik Selesai. Secara otomatis, EMR akan terkunci demi keamanan data medis dan berkas tagihan akan diteruskan ke bagian kasir/pembayaran.

Panduan Lanjutan & Referensi Lengkap:

Untuk mempelajari visual panduan serta fitur-fitur mendalam dari Modul EMR ini, Anda dapat mengakses tautan resmi berikut:

🔗Panduan Penggunaan Modul EMR New Privata

C. Tahap Pembayaran Transaksi Pasien di Kasir

Setelah pemeriksaan dokter dan pengisian EMR selesai, tahap akhir dari alur pelayanan adalah pemrosesan transaksi di bagian kasir. Sistem New Privata memastikan pencatatan keuangan klinik berjalan akurat, transparan, dan dapat diselesaikan dalam hitungan detik.

1. Alur Membayarkan Transaksi Pasien

Gunakan alur ini untuk memproses pembayaran pasien yang telah selesai menjalani pemeriksaan medis:

• Langkah 1: Akses Tab Belum Bayar
  Masuk ke menu Kasir pada dashboard utama, lalu klik tab Belum Bayar untuk melihat daftar tagihan yang menunggu pemrosesan.

• Langkah 2: Atur Filter Tanggal (Opsional)
  Jika Anda ingin mencari tagihan pasien dari hari atau tanggal sebelumnya, sesuaikan filter tanggal transaksi yang berada di bagian atas halaman.

• Langkah 3: Cari Pasien
  Ketikkan Nama Pasien atau Nomor Rekam Medis pada kolom pencarian untuk menemukan tagihan yang sesuai dengan cepat.

• Langkah 4: Masuk ke Proses Pembayaran
  Pada baris data pasien yang dituju, klik tombol Bayar untuk membuka rincian tagihan tindakan medis dan obat-obatan.

• Langkah 5: Pilih Metode Pembayaran
  Pilih cara pembayaran yang digunakan oleh pasien (sistem menyediakan opsi instan seperti Tunai atau penjamin BPJS).

• Langkah 6: Selesaikan Transaksi
  Klik tombol Bayar untuk memfinalisasi transaksi. Secara otomatis:
  - Status transaksi pasien berubah menjadi Lunas.
  - Tagihan akan berpindah dari tab Belum Bayar ke tab Sudah Bayar.
  - Kunjungan pasien secara resmi dinyatakan selesai di dalam sistem.

Panduan Lanjutan & Referensi Lengkap:

Untuk melihat detail pengelolaan keuangan, cetak struk/nota, dan rekapitulasi harian kasir, Anda dapat mengakses tautan resmi berikut:

🔗Panduan Penggunaan Modul Kasir New Privata

VIDEO TUTORIAL

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id