New Privata: Panduan Alur Pendaftaran - Pembayaran Transaksi Pada Pasien Lama

Intan Siti Nuristiqomah -

Halo Rekan-rekan Assist.id!
Alur pendaftaran pasien lama di sistem New Privata dirancang agar cepat, intuitif, dan efisien, sehingga mempermudah pengelolaan administrasi tanpa mengganggu kelancaran jadwal pemeriksaan di tempat praktik Anda.

Berikut adalah langkah-langkah pendaftaran pasien baru dari awal hingga siap diperiksa:

A. Tahap Pendaftaran Pasien Lama (Sudah Memiliki Nomor MR)

  • Langkah 1: Buka Panel Pencarian
    Klik tombol Form/Pencarian.
  • Langkah 2: Cari Data Pasien
    Masukkan Nama, NIK, atau Nomor RM pasien pada kolom pencarian di panel Cari Pasien Lama.
  • Langkah 3: Pilih Pasien
    Data pasien yang sesuai akan muncul di bagian bawah panel pencarian. Klik tombol Daftarkan pada baris nama pasien tersebut.
  • Langkah 4; Pilih Metode Pembayaran
    Pilih jenis penjamin/pembayaran pasien (misalnya: Umum atau BPJS).
  • Langkah 5: Pilih Dokter Tujuan
    Tentukan dokter yang bertugas sesuai kebutuhan pemeriksaan pasien.
  • Langkah 6: Isi Keluhan (Opsional)
    Masukkan catatan keluhan awal pasien jika ada.
  • Langkah 7: Konfirmasi Pendaftaran
    Klik tombol Daftarkan.
  • Langkah 8 Selesai & Opsi Lanjutan
    Di panel sebelah kanan, sistem akan menampilkan ringkasan pendaftaran pasien. Silakan Klik Lihat EMR untuk langsung masuk ke halaman rekam medis pasien.

B. Tahap Pengisian Data Rekam Medis Elektronik (EMR)

Pengisian Rekam Medis Elektronik (EMR) pada sistem New Privata dirancang agar pindaian alur pemeriksaan berjalan sistematis, rapi, dan langsung terintegrasi dengan regulasi pemerintah (SATUSEHAT) tanpa menyita waktu konsultasi Anda bersama pasien.

1. Akses & Memulai Pemeriksaan Pasien

  • Langkah 1: Cari Pasien
    Pada menu EMR, masukkan Nama Pasien, Nomor Rekam Medis (MR), atau Nama Dokter pada kolom pencarian yang tersedia.
  • Langkah 2: Buka Halaman EMR
    Klik tombol Lihat pada baris data pasien yang dituju. Sistem akan secara otomatis menampilkan halaman utama EMR pasien tersebut.
  • Langkah 3: Mulai Pemeriksaan
    Klik tombol Mulai Periksa untuk membuka formulir dan mulai mengisi data medis pasien.Navigasi Kembali ke Tampilan Antrian: Jika ingin kembali ke daftar antrean pasien sebelumnya, klik tombol Kembali ke Daftar Kunjungan.

2. Pengisian Data Medis Pasien

Anda dapat mengisi data-data kebutuhan medis pasien secara terstruktur melalui tab khusus yang tersedia:

a. Pengisian Vital Sign (Tanda-Tanda Vital)
  • Langkah 1: Buka Tab Vital Sign
    Di dalam halaman EMR pasien, pilih dan klik tab Vital Sign.
  • Langkah 2: Input Data Tanda Vital
    Masukkan data fisik pasien (seperti tekanan darah, suhu tubuh, berat badan, tinggi badan, dll.) sesuai kebutuhan pemeriksaan.
  • Langkah 3: Simpan & Konfirmasi
    Klik tombol Simpan Tanda Vital. Pada jendela pop-up konfirmasi yang muncul, klik Submit untuk mengunci data.
b. Pengisian SOAP & Diagnosis
  • Langkah 1: Buka Tab SOAP
    Klik tab SOAP di halaman EMR.
  • Langkah 2: Pilih Metode Pengisian:
    • Menggunakan Template: Klik Gunakan Template agar isi SOAP terisi otomatis sesuai draf standar faskes Anda (efektif untuk kasus yang sering dijumpai).
    • Manual: Isikan poin Subjective, Objective, Assessment, dan Plan secara manual.
  • Langkah 3: Integrasi SATUSEHAT (Khusus Bridging)
    Bagi fasilitas kesehatan yang sudah terhubung dengan SATUSEHAT, pilih dan masukkan kode ICD-10 pada kolom Assessment berdasarkan diagnosis dari sistem SATUSEHAT.
  • Langkah 4: Simpan & Konfirmasi
    Klik tombol Simpan SOAP, lalu klik Submit pada jendela pop-up konfirmasi.
c. Pengisian Prosedur / Tindakan Medis
  • Langkah 1: Buka Tab Prosedur
    Klik tab Prosedur pada halaman EMR.
  • Langkah 2: Tambah Prosedur
    Klik tombol +Tambah Prosedur.
  • Langkah 3: Simpan Baris Prosedur
    Klik Action Ceklis (Ikon Centang) untuk menyimpan baris data tindakan tersebut.
  • Langkah 4: Konfirmasi Final
    Pada jendela pop-up konfirmasi, klik Submit.

Isi Detail Tindakan: Pilih dan isikan data prosedur tindakan medis yang telah diberikan kepada pasien.

Catatan SATUSEHAT: Khusus faskes yang terhubung (bridging) dengan SATUSEHAT, pastikan data prosedur dilengkapi dengan kode ICD-9 CM agar data tindakan terkirim secara valid ke server Kemenkes.

3. Menyelesaikan & Mengunci EMR (Kirim ke Kasir)

  • Langkah 1: Klik Selesai & Kunci EMR
    Setelah seluruh data medis (Vital Sign, SOAP, dan Prosedur) selesai diisikan, klik tombol Selesai & Kunci EMR yang terletak di sebelah tombol Riwayat Kunjungan.
  • Langkah 2: Konfirmasi Penutupan
    Pada layar konfirmasi, klik Selesai. Secara otomatis, EMR akan terkunci demi keamanan data medis dan berkas tagihan akan diteruskan ke bagian kasir/pembayaran.
Panduan Lanjutan & Referensi Lengkap:

Untuk mempelajari visual panduan serta fitur-fitur mendalam dari Modul EMR ini, Anda dapat mengakses tautan resmi berikut:

🔗Panduan Penggunaan Modul EMR New Privata

C. Tahap Pembayaran Transaksi Pasien di Kasir

Setelah pemeriksaan dokter dan pengisian EMR selesai, tahap akhir dari alur pelayanan adalah pemrosesan transaksi di bagian kasir. Sistem New Privata memastikan pencatatan keuangan klinik berjalan akurat, transparan, dan dapat diselesaikan dalam hitungan detik.

  1. Alur Membayarkan Transaksi Pasien

Gunakan alur ini untuk memproses pembayaran pasien yang telah selesai menjalani pemeriksaan medis:

    • Langkah 1: Akses Tab Belum Bayar
      Masuk ke menu Kasir pada dashboard utama, lalu klik tab Belum Bayar untuk melihat daftar tagihan yang menunggu pemrosesan.
    • Langkah 2: Atur Filter Tanggal (Opsional)
      Jika Anda ingin mencari tagihan pasien dari hari atau tanggal sebelumnya, sesuaikan filter tanggal transaksi yang berada di bagian atas halaman.
    • Langkah 3: Cari Pasien
      Ketikkan Nama Pasien atau Nomor Rekam Medis pada kolom pencarian untuk menemukan tagihan yang sesuai dengan cepat.
    • Langkah 4: Masuk ke Proses Pembayaran
      Pada baris data pasien yang dituju, klik tombol Bayar untuk membuka rincian tagihan tindakan medis dan obat-obatan.
    • Langkah 5: Pilih Metode Pembayaran
      Pilih cara pembayaran yang digunakan oleh pasien (sistem menyediakan opsi instan seperti Tunai atau penjamin BPJS).
    • Langkah 6: Selesaikan Transaksi
      Klik tombol Bayar untuk memfinalisasi transaksi. Secara otomatis:
      - Status transaksi pasien berubah menjadi Lunas.
      - Tagihan akan berpindah dari tab Belum Bayar ke tab Sudah Bayar.
      - Kunjungan pasien secara resmi dinyatakan selesai di dalam sistem.
Panduan Lanjutan & Referensi Lengkap:

Untuk melihat detail pengelolaan keuangan, cetak struk/nota, dan rekapitulasi harian kasir, Anda dapat mengakses tautan resmi berikut:

🔗Panduan Penggunaan Modul Kasir New Privata

VIDEO TUTORIAL

0:00
/5:57