New Privata - Cara Penggunaan Modul Registrasi

2.1 Deskripsi

Menu Registrasi adalah pusat pengelolaan pendaftaran pasien dan antrean kunjungan di klinik/tempat praktek. Melalui menu ini, Anda dapat mendaftarkan pasien baru, mencari data pasien lama, menentukan metode pembayaran serta dokter tujuan, hingga mengakses langsung rekam medis pasien (EMR).

2.2 Panduan Langkah Kerja (SOP Pendaftaran)

A. Alur Pendaftaran Pasien Baru

Gunakan alur ini jika pasien belum pernah berobat atau belum memiliki Nomor Rekam Medis (RM) di sistem.

1. Buka Form Pendaftaran: Klik tombol Form/Pencarian di halaman Registrasi.

2. Isi Identitas Pasien: Lengkapi data diri pasien (Penjamin, NIK, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dll.).Catatan Penting: Pastikan seluruh kolom yang bertanda bintang (*) wajib diisi.

3. Simpan Data Profil Pasien: Klik tombol Simpan Pasien (Belum Dijadwalkan).

4. Mulai Pendaftaran Kunjungan: Data pasien baru akan muncul di Panel Sebelah Kanan layar. Pada data pasien tersebut, klik tombol Daftarkan.

5. Pilih Metode Pembayaran: Pilih jenis penjamin/pembayaran pasien (misalnya: Umum atau BPJS).

6. Pilih Dokter Tujuan: Tentukan dokter yang bertugas sesuai kebutuhan pemeriksaan pasien.
7. Isi Keluhan (Opsional): Masukkan catatan keluhan awal pasien jika ada (bisa dikosongkan jika tidak ada).
8. Konfirmasi Pendaftaran: Klik tombol Daftarkan.

9. Selesai & Opsi Lanjutan: Di panel sebelah kanan, sistem akan menampilkan data kunjungan pasien yang baru saja terdaftar. Anda dapat memilih salah satu aksi:

• Klik Lihat EMR: Untuk langsung membuka dan mengisi rekam medis pasien tersebut.

• Klik Daftarkan Lagi: Untuk melanjutkan pendaftaran pasien berikutnya.

B. Alur Pendaftaran Pasien Lama (Sudah Memiliki RM)

Gunakan alur ini jika pasien sudah pernah berobat dan data profilnya sudah tersimpan di sistem.

1. Buka Panel Pencarian: Klik tombol Form/Pencarian.

2. Cari Data Pasien: Masukkan Nama, NIK, atau Nomor RM pasien pada kolom pencarian di panel Cari Pasien Lama.

3. Pilih Pasien: Data pasien yang sesuai akan muncul di bagian bawah panel pencarian. Klik tombol Daftarkan pada baris nama pasien tersebut.

4. Pilih Metode Pembayaran: Pilih jenis penjamin/pembayaran pasien (misalnya: Umum atau BPJS).

5. Pilih Dokter Tujuan: Tentukan dokter yang bertugas sesuai kebutuhan pemeriksaan pasien.
6. Isi Keluhan (Opsional): Masukkan catatan keluhan awal pasien jika ada.
7. Konfirmasi Pendaftaran: Klik tombol Daftarkan.

8. Selesai & Opsi Lanjutan: Di panel sebelah kanan, sistem akan menampilkan ringkasan pendaftaran pasien. Silakan pilih aksi lanjutan:
   • Klik Lihat EMR: Untuk langsung masuk ke halaman rekam medis pasien.

• Klik Daftarkan Lagi: Untuk mendaftarkan pasien lainnya.

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id