New Privata - Cara Penggunaan Modul Kasir

Intan Siti Nuristiqomah -

4.1 Deskripsi

Menu Kasir digunakan untuk mengelola seluruh transaksi keuangan dan pelunasan biaya pelayanan pasien yang data medisnya telah diselesaikan di menu EMR. Modul ini dilengkapi fitur pencetakan struk/invoice secara nirkabel via Bluetooth printer dan pengiriman bukti pembayaran langsung ke WhatsApp pasien.

4.2 Panduan Langkah Kerja (SOP Kasir)

A. Alur Membayarkan Transaksi Pasien

Gunakan alur ini untuk memproses pembayaran pasien yang baru saja selesai diperiksa oleh dokter.

  1. Akses Tab Belum Bayar: Buka menu Kasir > Klik tab Belum Bayar.
  1. Atur Filter Tanggal (Opsional): Sesuaikan filter tanggal transaksi jika ingin mencari pasien dari hari atau tanggal sebelumnya.
  1. Cari Pasien: Ketikkan nama pasien yang akan melakukan pembayaran pada kolom pencarian.
  1. Proses Pembayaran: Klik tombol Bayar pada nama pasien yang sesuai.
  1. Pilih Metode Pembayaran: Pilih cara bayar yang digunakan pasien (tersedia opsi: Tunai atau BPJS).
  1. Selesaikan Transaksi: Klik tombol Bayar. Status transaksi pasien akan otomatis berubah menjadi lunas dan berpindah ke tab Sudah Bayar.

B. Alur Cetak Bluetooth & Kirim WhatsApp Invoice (Pasien Belum Bayar)

Gunakan alur ini jika pasien meminta invoice/tagihan sebelum pembayaran dilunasi.

  1. Buka tab Belum Bayar > atur filter tanggal jika dibutuhkan.
  1. Cari nama pasien pada kolom pencarian > Klik tombol Bayar.
  1. Pilih metode pengiriman invoice:
  • Cetak Bluetooth: Klik tombol Cetak Bluetooth. Sistem akan meminta izin browser untuk menghubungkan dan memilih printer Bluetooth Anda.
  • Kirim WhatsApp: Klik tombol Kirim WhatsApp. Sistem akan otomatis mengarahkan ke aplikasi WhatsApp dengan draf rincian invoice yang siap dikirimkan ke nomor pasien.

C. Pengelolaan Transaksi Pasien yang Sudah Dilunasi (Tab Sudah Bayar)

1. Mengakses Detail Transaksi Lunas

  1. Buka menu Kasir > Klik tab Sudah Bayar.
  1. Atur filter tanggal jika dibutuhkan.
  1. Cari nama pasien yang sudah melakukan pembayaran.
  2. Klik tombol Lihat Detail. Sistem akan menampilkan rincian lengkap transaksi seperti metode pembayaran yang digunakan, rincian tindakan/obat, dan total nominal transaksi.
  1. Setelah itu, sistem akan memunculkan detail transaksi yang telah dibayarkan oleh pasien.

2. Cetak Ulang Struk / Tagihan Lunas

  1. Masuk ke tab Sudah Bayar > cari nama pasien.
  1. Klik tombol Cetak Ulang.
  1. Sistem akan mengarahkan koneksi browser ke printer Bluetooth untuk mencetak kembali struk pembayaran lunas.

3. Kirim Ulang Bukti Pembayaran via WhatsApp

  1. Masuk ke tab Sudah Bayar > cari nama pasien.
  1. Klik tombol Kirim WhatsApp pada Tagihan Pasien.
  1. Silakan klik Buka aplikasi atau Lanjutkan ke WhatsApp Web, setelahnya sistem akan membuka aplikasi WhatsApp secara otomatis untuk mengirimkan pesan konfirmasi tagihan lunas ke pasien.

4.3 Ringkasan Navigasi Tab Kasir

Tab Kasir

Fungsi Utama

Aksi yang Tersedia

Belum Bayar

Memuat daftar pasien yang sudah dikunci EMR-nya tetapi belum melunasi tagihan.

Bayar, Cetak Bluetooth (Invoice), Kirim WhatsApp (Invoice).

Sudah Bayar

Memuat riwayat seluruh transaksi yang telah berhasil dilunasi.

Lihat Detail, Cetak Ulang Struk, Kirim WhatsApp Bukti Lunas.

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

  1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
  2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
0:00
/0:11