Cara Menggunakan Fitur Booking Fee Pack di Assist.id

Nadifa Aulia Putri -

Tutorial /ModulAddOn/Cara Menggunakan Fitur Booking Pack di Assist.id

Fitur Booking Fee Pack dari Assist.id

Manajemen waktu yang efisien sangat penting dalam pelayanan kesehatan. Pembatalan atau ketidakhadiran pasien sering mengganggu operasional klinik. Dengan fitur Add-on Booking Fee Pack dari Assist.id, klinik dapat menerima pembayaran awal booking fee saat pasien reservasi, memastikan slot waktu Anda terjamin dan meningkatkan tanggung jawab pasien terhadap jadwal yang telah ditentukan.

Apa itu Booking Fee Pack?

Booking Fee Pack adalah fitur yang memungkinkan klinik untuk menerima pembayaran di muka ketika pasien melakukan reservasi layanan. Booking fee pack ini berfungsi untuk memastikan bahwa pasien benar-benar hadir pada jadwal yang telah disepakati, sekaligus memberikan jaminan bagi klinik bahwa waktu yang telah disediakan tidak akan terbuang sia-sia.

Kenapa Perlu Menggunakan Booking Fee Pack?

  1. Mengurangi pembatalan dan no-show – dengan pembayaran awal, memastikan pasien lebih bertanggung jawab.
  2. Meningkatkan efisiensi jadwal – dengan menjamin slot waktu yang telah terjadwalkan.
  3. Memberikan stabilitas keuangan – bagi klinik melalui pembayaran di muka.

Cara Membeli Fitur Booking Fee Pack di Assist.id

  1. Pilih Modul Layanan Tambahan.
  2. Kemudian pilih section Add On
  1. Selanjutnya pilih Add On Booking Fee Pack yang ingin diaktifkan dengan cara klik tombol “Benefit yang didapatkan”
  1. Anda dapat membaca terlebih dahulu penjelasan fitur dan keuntungan fitur Booking Fee Pack
  1. Klik tombol “Aktivasi Sekarang” kemudian pilih masa berlangganan yang diinginkan dalam satuan bulan
  1. Jika ingin mengaktifkan add-on lebih dari 1 bulan, cukup ketuk ikon "+" untuk menambah durasi. Jika memiliki Voucher, Anda bisa menambahkannya di menu Voucher sebelum melanjutkan pembayaran.
  2. Setelah itu, pilih “Lanjutkan Pembayaran” untuk menyelesaikan proses.
  1. Pilih metode pembayaran yang tersedia dan selesaikan pembayaran
  1. Fitur Booking Fee akan aktif setelah pembayaran berhasil!

Video Cara Membeli Fitur Booking Fee Pack

Cara Menggunakan Fitur Booking Fee Pack

Untuk dapat menggunakan fitur booking, pastikan pasien sudah terdaftar dalam sistem dengan memasukkan data pasien pada data kunjungan pasien, seperti berikut ini:

  1. Pilih Modul Rawat Jalan
  2. Selanjutnya, pilih tanggal kunjungan pasien yang akan melakukan booking
0:00
/0:08
  1. Kemudian pilih Dokter pada list dokter Lalu klik pada slot jadwal kosong sesuai dengan Tanggal dan Jam yang diinginkan
0:00
/0:03
  1. Masukan nama pasien pada kolom cari pasien
0:00
/0:04
  1. Selanjutnya, isi data pasien secara lengkap mulai dari nama, alamat, nomor telepon, pilih tipe pasien, metode pembayaran, jenis kunjungan, tipe perawatan, dan informasi lainnya yang diperlukan.
  2. Jangan lupa klik Simpan, agar data pasien tercatat di data kunjungan
0:00
/0:10
  1. Selanjutnya masuk ke Modul Kasir untuk melakukan pembayaraan booking pasien
  2. Pilih Section Biaya Booking
  3. Lalu pilih Tambah Admin Booking
  1. Maka akan muncul form Pembayaran, Masukan nama pasien pada kolom cari pasien
  2. Selanjutnya, pilih tanggal dan pilih daftar janji temu list appointment sesuai dengan jadwal pasien yang telah diinputkan sebelumnya.
0:00
/0:07
  1. Inputkan jumlah dan harga booking pada data pasien yang dipilih
0:00
/0:05
  1. Selanjutnya, masuk ke opsi "Metode Pembayaran" untuk melanjutkan proses pembayaran.
  2. Jika sudah, klik "Bayar", biaya booking berhasil ditambahkan dan tersedia
0:00
/0:08

Pembayaran menggunakan fitur booking dapat dilakukan setelah pasien berstatus "Done"dan selesai melakukan kunjungan pada tanggal yang telah dibooking, metode pembayaran booking seperti contoh berikut ini:

  1. Masuk ke Modul Kasir
  2. Masuk ke section Pembayaran.
  3. Klik tombol 'Tambah Pembayaran" atau pilih tombol "Bayar" pada pasien yang akan melakukan proses pembayaran dan memiliki booking fee
  1. Lalu, akan muncul form pembayaran. Metode pembayaran admin booking akan otomatis terpilih, dan saldo akan menyesuaikan dengan jumlah admin booking fee.
0:00
/0:06
  1. Jika saldo admin booking kurang dari jumlah pembayaran, centang checkbox 'Multipayment' untuk melanjutkan pembayaran dengan metode lain.
  2. Masukkan nominal pembayaran tambahan sesuai metode pembayaran lain yang digunakan.
  3. Setelah semuanya sesuai, klik "Bayar" untuk menyelesaikan transaksi.
0:00
/0:10
  1. Maka Admin Booking Fee berhasil digunakan dan status keterangan akan berubah menjadi "digunakan"

Video Cara Menggunakan Booking Fee Pack

Semoga tutorial ini membantu Anda memahami cara menggunakan Fitur Booking dari mulai pembelian fitur booking pack dan cara penggunaan fitur booking pack pada transaksi pasien. Dengan mengikuti petunjuk diatas Anda dapat dengan mudah menggunakan fitur booking pack. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kesulitan, jangan ragu untuk menghubungi kami 😊

Helpdesk Assist.id

Terima kasih telah telah setia menggunakan Assist.id, semoga pembaruan ini memberikan kemudahan bagi para pengguna semua. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai produk atau cara penggunaannya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui :

  1. Fitur Live Chat di dalam sistem Assist.id yang terletak pada bagian kanan bawah
  2. Selain itu bisa menggunakan Whatsapps Customer Care Assist.id
0:00
/0:11